為更好地服務考生,提高工作效率,保證報名數據信息采集的及時、準确,2010年全省成人高等學校招生全面實行網上采集報名信息。根據教育部有關規定,結合我省實際,制定本實施方案。
一、網上信息采集工作安排
今年全省成人高校招生所有考生都通過網上報名。全省所有市州、縣市區及所屬報名點均應通過網上報名系統采集考生報名信息。
(一)時間安排
工作日程
| 工作内容
| 負責部門或參加人員
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8月22日至8月24日
| 确定報名點,劃定各報名點報名順序區間,建立報名點用戶
| 市州、縣市區、報名點
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8月25日至9月5日
| 網上報名
| 考生
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9月6日至9月11日
| 報名信息現場确認
| 考生、報名點
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9月12日至9月13日
| 市州組織審核、錄入照顧加分考生名單
| 市州、縣市區、報名點
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9月16日
| 提交報名數據
| 報名點、縣市區、市州
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(二)設備配置與人員配備
1.硬件配置
報名點設備的最低配置:計算機(CPU3.0GHz以上,内存1G、硬盤160G)、高像素數碼攝像頭或數碼相機、高速激光打印機、高速寬帶上網。
市州、縣市區招生辦設備的最低配置:計算機(CPU4.0GHz以上,内存2G、硬盤320G)、高像素數碼攝像頭或數碼相機、高速激光打印機、高速寬帶上網。
2.軟件配置
操作系統:Windows XP/2000/2003簡體中文版。
應用軟件:成人高校招生考試管理信息系統、防病毒軟件等。
3.管理人員配備
各市州、縣市區招生辦主要負責人為信息管理第一責任人,同時确定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業知識與技能、較高的政策水平和過硬的業務能力,并參加過我院統一組織的崗位培訓,且已取得上崗證。
4.采集網址
考生登錄網址:http://www. hneao. cn/czbm;招辦和報名點登錄網址:http://www. hneao. cn/hncz。
二、網上信息采集工作流程
今年成人高校招生報名,通過網上采集考生個人的基本信息和志願信息,其他如交費、攝像、優惠信息确認等相關報名手續須到指定的報名點現場辦理。
網上采集工作流程如下:
(一)确定報名點
各縣市區招辦上報所轄地報名點(包括報名點名稱、聯系人、聯系電話、乘車路線、報考層次等)至市州審核,審核通過後劃定各報名點的報名順序區間号(考生範圍劃定),建立各報名點用戶,并發放報名點用戶密碼。
(二)考生預報名
考生本人(或其委托人)登錄“湖南省成人高校招生考試網上報名系統”進行網上報名。考生應按照報名流程認真完成操作,首先在報名系統中注冊,設置用戶名和密碼;然後憑用戶名和密碼登錄報名系統,查閱報考須知和公告等信息,簽訂誠信承諾書,填寫個人基本信息和志願信息,選擇進行現場确認信息的報名點;最後檢查所填寫的個人基本信息和志願信息,校對無誤後進行信息提交操作。考生在預報名時間段内,未提交信息前,可修改本人的報名基本信息和志願信息。
(三)現場确認審核
考生在規定時間内到自己選擇的報名點進行信息确認。逾期未确認的,網上所填的信息一律無效,一切後果由考生自負。考生确認時須提供考生報名時注冊的用戶名,報名點根據考生提供的用戶名為考生打印報名流程表,供考生現場辦理相關手續(資格審核、交費、攝像、優惠信息輸入及确認等,報名照片要求現場攝像,相片大小為180*240象素,JPG格式,大小不超過64KB)。報名流程表一經打印考生本人不能修改,如需修改,要向報名點提出申請,考生信息經考生簽字确認後不能再作修改。
(四)數據上報
數據上報包括上報考生文字信息(包括基本信息、志願信息和優惠信息)和考生相片。報名截止後,各縣市區招辦确認所轄地報名數據準确無誤後,上報市州招辦,市州招辦在規定時間内上報我院。
三、異常情況下的應對措施
系統在運行過程中,一旦發生以下各類情況和其他不可預知的情況,各市州要及時報告我院信息處,由我院啟動相應處置措施,各市州、縣市區及各報名點須快速予以響應和執行。
異常情況
| 應 對 措 施
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系統負載過大,響應較慢
| 1.增加服務器以均衡負載,以及人為劃分信息采集填報時段;
2.WEB壓力過大時,組織考生手工填報信息采集草表,由報名點批量錄入。
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轄區内發生網絡不暢通
| 1.組織人員盡快恢複網絡暢通;
2.在網絡恢複暢通之前,組織學生填報信息采集草表;
3.網絡恢複暢通後,由報名點批量錄入。
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使用過程中發現系統設計與政策不一緻的地方
| 及時報告省教育考試院信息處争取短時間内調整。
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轄區内發生停電
| 1.組織人員盡快恢複電力供應;
2.估計在填報期間無法恢複供電情況下,組織考生填報信息采集草表,然後到有電報名點采用批量錄入;
3.在填報期間能恢複供電情況下,先組織考生填報信息采集草表,恢複供電後,組織力量進行手工輸入考生信息。
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省教育考試院中心機房設備及網絡出現異常及其他重大事故
| 1.組織人員盡快排除異常;
2.短時間内無法解決時,延時報名。
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系統遇到人為攻擊
| 1.實時監控;
2.及時進行數據備份;
3.必要時延時報名或改變采集方式。
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其它未知異常
| 1.及時将情況上報上一級招辦,并由市州上報省教育考試院信息處;
2.組織人員盡快研究解決。
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