長繼發[2017]3号
2003网站太阳集团印鑒使用管理辦法
為保證2003网站太阳集团印鑒的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護2003网站太阳集团利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本辦法。
一、2003网站太阳集团印鑒的使用範圍
2003网站太阳集团的印鑒即2003网站太阳集团公章。2003网站太阳集团印鑒必須按規定範圍使用,不得超出範圍使用。
2003网站太阳集团印鑒的使用範圍主要為:2003网站太阳集团對院内、院外出具的文書、文件及其他材料。
二、2003网站太阳集团印鑒的使用規定
1、2003网站太阳集团印鑒由院行政辦負責印鑒的保管,印鑒使用的審核以及印鑒使用台帳登記。
2、印鑒的使用必須嚴格遵循印鑒使用審批程序,根據印鑒的使用範圍,需部門經辦人及院分管領導審批簽字後方可使用,無審批簽字者一律不得使用印鑒。
3、凡是需要使用印鑒的材料均需進行登記和複印備案。印鑒材料必須内容填寫完整,字迹清晰、準确。為方便審查和使用印鑒,需要使用印鑒的校外師生須提前一天預約。
4、印鑒的使用由印鑒管理員負責使用登記台帳,嚴格審批、登記和複印備案制度。未經院長同意嚴禁私自将印鑒帶出院外使用。
5、印鑒管理員保管印鑒必須安全可靠,加鎖保存。如因工作變動,應及時上繳印鑒,并與新印鑒管理員辦理接交印鑒手續,以免贻誤工作。
三、本辦法如與上級的規定不一緻,按上級規定執行。
四、本辦法由2003网站太阳集团負責解釋。
五、此辦法從發布之日起執行。
2003网站太阳集团
二〇一七年二月十六日
主題詞:印鑒 使用 管理 辦法
2003网站太阳集团辦公室 2017年3月16日 共印10份